Financieel
Inkoopfacturen worden gelezen, gecontroleerd en klaargezet. De mens keurt alleen nog de uitzonderingen.
Klant
Groothandel, 20 fte
Sector
Financieel
Doorlooptijd
6 weken
Resultaat
90% automatisch verwerkt
Honderden inkoopfacturen per maand werden handmatig overgetypt en gematcht met bestellingen. Fouten slopen erin, betalingen liepen vertraging op en de administratie was er dagen per week mee bezig.
We brachten in kaart welke facturen altijd hetzelfde patroon volgen en waar de echte twijfelgevallen zitten.
Leveranciersafspraken en coderingsregels werden expliciet gemaakt — uit hoofden, in regels.
AI leest de factuur, matcht met de bestelling en zet hem klaar voor betaling. Alleen afwijkingen gaan naar een mens.
De werkstroom
stap 1
factuur per mail of portaal
stap 2 — Ailard
gelezen, gematcht, gecodeerd
stap 3
alleen uitzonderingen beoordeeld
stap 4
op tijd betaald, kloppend geboekt
90%
volledig automatisch verwerkt
3×
snellere verwerking per factuur
100%
van de afwijkingen langs een mens
Volgende case