Zorg
Documenten, accounts en taken automatisch geregeld voor iedere nieuwe medewerker — vanaf dag één inzetbaar.
Klant
Zorgorganisatie, 35 fte
Sector
Zorg
Doorlooptijd
8 weken
Resultaat
Nul vergeten stappen
Elke nieuwe medewerker betekende een lijstje in iemands hoofd: contracten, VOG, accounts, roosters, inwerkafspraken. Er ging altijd wel iets mis, en niemand had overzicht over wat al geregeld was.
We reconstrueerden de onboarding van de laatste vijf medewerkers: elke stap, elke eigenaar, elke vergeten actie.
Eén vaste werkstroom met duidelijke volgorde en eigenaren, in plaats van losse lijstjes per afdeling.
Bij een getekend contract start de stroom vanzelf: documenten opgevraagd, accounts aangemaakt, taken uitgezet en bewaakt.
De werkstroom
stap 1
getekend contract
stap 2 — Ailard
documenten, accounts en taken uitgezet
stap 3
teamleider ziet voortgang en uitzonderingen
stap 4
medewerker klaar op dag één
0
vergeten stappen sinds livegang
3 dgn
in plaats van twee weken doorlooptijd
1
overzicht voor de hele organisatie
Volgende case